一、会议类型

1.会员大会：每五年召开一届会员换届大会。根据需要适时召开会员大会。

2.理事会：每年召开一次理事会。

3.监事会：每半年召开一次监事会。

4.常务理事会：每半年召开一次常务理事会。

5.党支部会议按有关标准组织召开。

6.会长会议（会长办公会议）：原则上每两个月召开一次会长办公会议（有重要事宜可临时召开），会长、副会长、监事长、秘书长参加会长办公会议，会议地点在各理事单位学校。

7.协会日常工作例会：每两周召开一次。

二、会议安排

1.会议相关具体事项由会长、常务副会长、秘书长及相关人员研究协商决定。

2.会议开始前3天由秘书长根据会前准备工作拟定会议通知，包括会议标题、会议内容、会议时间、会议地点、参会人员等，经审核后由常务副会长套文、盖章并发布。

3.会议当天由秘书长安排工作人员进行会议记录，要求内容规范、准确。

4.会议当天由秘书长安排进行拍照撰写会议报道，经会长、常务副会长审核后，在网站进行推送。

5.秘书长需安排工作人员及时对会议记录/会议纪要、会议讨论、研究等事项及学习材料、工作报告、会议发言（讲话稿）、会议决议草案、会议决议、会议纪要、会议照片、会议新闻报道等全套材料及其重要材料的电子版进行归档并定期交由协会办公室进行保存。

6.会议要求

（1）理事、监事、常务理事、副会长、监事长必须按照会议通知参加会议。

（2）理事、监事、常务理事、副会长、监事长参加会议情况作为评优评先、信用评价工作的考核内容之一。

一年内不参加会议次数达到总会议次数的一半的单位，将视其情况作出调整。

7.会长办公会议召开方式

（1）召开现场会议：原则上副会长、监事长必须参加会议，副会长不能参加会议的，可安排人员代会，监事长不能参加会议，可安排副监事长参加会议。

（2）建立会长、副会长、秘书长微信群，一般事项在微信群里进行通报和讨论，各位副会长要积极发表意见，不发表意见视为同意。微信群里的内容严禁转发。